Всяка стъпка до прием в детски ясли и градини

Статията е обновена с информация и дати за учебната 2024/2025г. спрямо последната наредба за прием на Столична община, в сила от 02. Март 2023 г.

В момента и до 23. Май 2024г. в София тече периодът за подреба на желания преди второ класиране.

‍Можете да намерите подробен график с важни дати за всички общини с онлайн кандидатстване тук.

В тази статия ще опишем всяка стъпка от създаването на профил в онлайн системите за прием в детски ясли и градини, през самото кандидатстване, до записването в самото учебно заведение.

Препоръчваме първо да прочетете статията Как се кандидатства в детски ясли и градни, за да раберете как се oбразуват точките и други основни неща за процеса на кандидатстване.

В статията се използват предимно данни за Столична община - принципът за сформиране на критерии и точки във всички общини е еднакъв, но датите за прием се различават.

Регистрация в платформата:

Като шаблон използваме платформата за кандидатстване на Столична община (ИСОДЗ ПГУ и I клас), достъпна на https://kg.sofia.bg/#/home

Ето списък с всички общински портали за кандидатстване в Общински Детски Заведения (ОДЗ):

• София(Столична община)- https://kg.sofia.bg/#/home
• Бургас - https://www.dzburgas.org/
• Благоевград - https://priem-blagoevgrad.bg/
• Варна - https://dg.uslugi.io/
• Добрич - https://kids.dobrich.bg/
• Казанлък - https://dgkazanlak.uslugi.io/
• Пловдив - https://dz-priem.plovdiv.bg/
• Русе - https://dzpriem.ruse-bg.eu
• Сливен - https://priem.sliven.bg/
• Стара Загора - https://priem.starazagora.bg:5443/
• Шумен - https://kg.shumen.bg:1443/

Ако общината ви не е в този списък, има голям шанс канидатстването се извършва на място в детските градини. Списък с всички детски градини в общината може да намерите на сайта на общината.

Ако вашата община разполага с дигитална платформа, но тя не е в списъка ни, моля свържете се с нас.

I. Създайте регистрация в платформата на вашата община

1. Първо добавете данните на родителят-администратор на семейния профил
2. Можете да добавите втори родител в секция “Профил” → “Добави родител"

II. За всяко кандидатстващо дете:

1. Отново в секция “Профил” , кликнете върху “Добави дете” и въведете личните данни на детето
2. Заявете приложимите за него критерии от падащото меню (Прегледайте списъка с критерии и се постарайте да се възползвате от всички възможности за точки)
3. Ако ще ползвате критерии 6-8 (бонус точки за семейства с повече от едно дете), то в профила на семейството трябва да добавите данните и на другите деца в семейството
4. Сега вече можете да допълните профилите на родителите с данните за трудова заетост.
5. И след това адресите на родителите, както и откога притежават адресните си регистрации
6. Върнете се в профила на детето, което ще кандидатства и добавете родителите от менюто
7. Изберете, родителят, с чиито адрес ще кандидатства детето
8. Натиснете "Запиши"
9. След като изберете името на детето в категория “Деца”, можете да прегледате автоматично пресметнатите критерии и точките за тях в подраздел "Критерии".

Повечето данни и критерии се сверяват автоматично от системата с националните регистри.

Ако бъде открито несъответствие, родителите ще бъдете уведомени по имейл и ще имате възможност да предоставите електронен документ, който се проверява от служители на Столична община, за да удостоверите необходимата информация.

Кандидатстване

След като въведете всички данни, можете да преминете към процеса на кандидатстване. Кандидатстванията се извършват спрямо ясно изготвен график.

Ключови дати

Спрямо новия график за учебната 2024/2025 година в София:

• Отваряне на платформата за първо класиране
  • ‍08. Април 2024г.
• Затваряне на платформата за първо класиране
  • ‍09. Май 2024г. в 12:00ч.
• Резултати от първо класиране
  • ‍10. Май 2024г.
• Резултати от второ класиране
  • ‍23. Май 2024г.
• Резултати от трето класиране ‍
  • 07. Юни 2024г.
• Период без класирания
  • ‍08. Юни - 29. Август 2024г.
• Период с ежеседмични текущи класирания
  • ‍30. Август - 01. Декември 2024г.
• Срокът за записване на децата в повечето случаи е две седмици (10 работни дни) след обявяването на резултатите от класирането, с което са приети. Сверете датата си на прием с календара за всеки случай.
• Срок за постъпване за децата, приети на първо, второ или трето класиране
  • от 16. Септември 2024г.
• Срок за постъпване за децата, приети с текущи класирания:
  • 60 дни (за детски ясли) от датата на записване
  • 30 дни (за детски градини) от датата на записване

Използвайте нашия интерактивния клаендар за кандидатстване в детски ясли и градини, за да не изпуснете никой важен срок и да се запознаете с датите за кандидатстване в други общини.

Разберете повече за класиранията

Стъпки за кандидатсване

1. Първата стъпка при самото кандидатстване е да разгледате свободните места по райони и да прецените какъв е шансът на Вашето дете да влезне в най-удобния за Вас район, спрямо точките му и броя на местата в района.
2. В сайта на вашата община също можете да разгледате и детските градини по район, като допълнително към това съветваме да направите свое лично проучване за всяко от удобните за вас детски заведения.

Наш съвет: Потърсете отзиви онлайн за набелязаните детски заведения, за да изградите обективна представа за всяко от тях.

Tук следва да направите наистина сложното решение, ако имате избор да кандидатствате в различни райони (напр. родителите имат различни постоянни/настоящи адреси), да прецените в кой от тях имате по-добри шансове за успешен прием.

Наш съвет: Кандидатствайте на поне едно от желанията с адрес, който съвпада с настоящия адрес на детето, за да можете да се възползвате от компенсации, ако не бъдете приети никъде.

3. Отидете на категория “Деца”,
4. Изберете името на детето, с което ще кандидатствате
5. Отидете на подраздел “Кандидатури”
6. Натиснете върху бутон “Добави Кандидатура”,
7. Филтрирайте детските заведения по район и изберете тези, които сте набелязали в предишните стъпки.
8. Натиснете “Добави” за всяко от желанията си
9. Имате право на три желания
10. На екрана ви ще се появи списък с избраните детски градини. Тук можете да разместите местата им.
11. Кандидатурите се запазват автоматично и имате право да размествате подредбата им до датата на затваряне на платформата, която е описана в календара.
12. След тази дата, системата автоматично ще ви извести с резултата от кандидатстването по имейл и/или в самата платформа.

Напомняме, че от подредбата зависи с колко точки кандидатствате в определено детско заведение:
‍
- Първо желание + 3 точки
- Второ желание + 2 точки
- Трето желание + 1 точка
‍
Разберете повече за сформирането на точките

Класирания

Първо класиране

Кога?

• Отваряне на платформата за първо класиране в Столична Община:
  • 08. Април 2024г.

• Затваряне на платформата за първо класиране в Столична Община:
  • 09. Май 2024г. в 12:00ч.

Това ви дава повече от месец време да изясните всички тънкости и да подготвите необходимите документи.

След затваряне на платформата, алгоритъмът подрежда децата спрямо броя на точките им.

Поради честата възможност за деца с еднакъв брой точки и липсата на достатъчно места за всички тях, системата автоматично генерира случайни номера за всички деца с еднакъв брой точки. Незапълнените места автоматично се разпределят на кандидатите с най-малък случайно генериран номер. Разберете повече.

Резултати

Резултатите от първо класиране в Столична Община следва да бъдат публикувани на:

• 10. Май 2024г.

За приетите

Честито! Имате срок от 13. Май -23. Май 2024г. да запишете детето си или да откажете приема.

‍Отказ от прием и записване могат да се извършат само на място, в детското заведение, в което е прието детето.

За неприетите

Децата с недостатъчен брой точки следва да участват във второ класиране.

Второ класиране

Ако детето ви не е прието на първо класиране, можете да пренаредите кандидатурите си в системата отново спрямо свободните места по райони и детските градини по район и да участвате във второ класиране.

Кога?

• Отваряне на платформата за второ класиране в Столична Община:
  • 10. Май 2024г.

• Затваряне на платформата за второ класиране в Столична Община:
  • 23. Май 2024г. в 17:00ч.

Резултати

Резултатите от второ класиране в Столична Община следва да бъдат публикувани на:

• 23. Май 2024г.

За приетите

Честито! Имате срок от 27. Май -07. Юни 2024г. да запишете детето си или да откажете приема.

‍Отказ от прием и записване могат да се извършат само на място, в детското заведение, в което е прието детето.

За неприетите

Децата с недостатъчен брой точки следва да участват в трето класиране.

Трето класиране

Ако отново не сте приети, можете да следвате същите стъпки за третото класиране - пак можете да правите промени по желанията си в рамките на една седмица след обявяването на резултатите от предишното класиране.

Кога?

• Отваряне на платформата за второ класиране в Столична Община:
  • 24. Май 2024г.

• Затваряне на платформата за второ класиране в Столична Община:
  • 07. Юни 2024г. в 17:00ч.

Резултати

Резултатите от трето класиране в Столична Община следва да бъдат публикувани на:

• 07. Юни 2023г.

За приетите

Честито! Имате срок от 10. Юни - 21. Юни 2024г.  да запишете детето си или да откажете приема.

‍Отказ от прием и записване могат да се извършат само на място, в детското заведение, в което е прието детето.

За неприетите

Децата с недостатъчен брой точки следва да участват в текущите класирания.

Период без класирания

Следва периодът от 08. Юни до 29. Август 2024г., в който ресурсите на Общината са изцяло съсредоточени в кандидатстването за първи клас и не се провеждат класирания за детски ясли и градини. През този период можете само да преподреждате желанията си за предстоящите текущи класирания.

Текущи класирания

Текущите класирания се провеждат

• Всяка седмица от 30. Август до 01. Декември 2024г.

т.е., във всяка календарна седмица ще можете да пренареждате вашите желания и да кандидатствате за различни детски ясли и градини практически до изчерпването на всички места на района на общината.

За много родители районите, в които има свободни места при текущите класирания не са удобни и е непостижимо да осигурят транспорт на децата си до тях. Важно е да не забравяте, че за момента местата в детските заведения просто не са достатъчно, без значение от критериите, които покривате.

Разберете какво следва, ако детето ми не е прието в държавна детска ясла или градина? (ще публикуваме тази тема скоро)

Отказ от записване

В някои случаи родителите решават да се откажат от мястото си в конкретна детска градина. (напр. ако са били приети по второ желание, но искат да се опитат отново за първо или да пренаредят кандиатурите си за следващото класиране).
‍

Ако не се откажете от мястото си официално и просто не запишете детето си, системата автоматично ще ви наложи санкция от 1 точка спрямо мястото, на което сте се класирали. Тази санкция важи за всяко следващо кандидатстване за учебната година.

т.е. Ако сте приети по второ желание и не се откажете официално, за всяко следващо кандидатстване ще получавате - за второ желание 1 точка (вместо 2) за трето желание 0 точки (вместо 1), но ще продължите да получавате 3 точки за първо желание.

Записване

При успешен прием, онлайн системата ще генерира индивидуално заявление с конкретните изисквания за представяне на документи спрямо критериите, които сте използвали. Повечето критерии се проверяват в държавните регистри, има нужда от предоставяне на оригинални документи само в много редки случаи.

Списък с критериите и необходимите документи за всеки от тях.

Списък с основните изисквани документи от родителите при записване в детска градина:

1. Оригинал на удостоверението за раждане на детето
   
   Заявете дубликат на акт за раждане онлайн
   
2. Документи за самоличност на родителите/настойниците (Лични карти, карта на постоянно пребиваващ чужденец, паспорт или друг) за сверяване на данните
   В деня на записването няма нужда да присъстват и двамата родители, но задължително трябва да се предоставят документите и на двамата (ако е приложимо).
3. Документи, необходими за доказване на заявени критерии (в случаите, когато не могат да се удостоверят автоматично).
4. Служебни бележки и копия на първа и последна страници от трудова книжка.
   

Какво е важно да знае работодателят при издаване на служебната бележка?

1. Няма значение срочен/безсрочен, на пълен или непълен работен ден е договорът и не е необходимо това да се посочва в служебната бележка.
2. Няма значение дали родителят е в изпитателен срок и не е необходимо това да се посочва в служебната бележка.
3. Не е необходимо в служебната бележка да се посочва номер на трудов договор и дата на сключването му.
4. Служебната бележка трябва да съдържа ЕИК на работодателя, изходящ номер, подпис и по възможност мокър печат.
5. Служебната бележка трябва да бъде издадена (да има посочена в документа дата на издаване) след датата на класирането, на която детето е прието в детска градина/ясла. Например ако детето е прието в ясла или детска градина на класиране, проведено на 12. май 2023г., то служебната бележка следва да бъде издадена с дата поне 13 май 2023г.
6. Служебната бележка може да се представи на хартиен носител или като електронно подписан документ с квалифициран електронен подпис.

Видове докуметни в зависимост от трудовия статут на родителите:

1. За родители работещи по трудово или служебно правоотношение (стандартен трудов договор):

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя.
2. Към бележката е необходимо да се приложат копия на трудова, служебна или осигурителна книжка, на които имате право да заличите трудовите си възнаграждения.

Образец Стандартна Служебна Бележка

2. За майки, които са в отпуск поради бременност и раждане (първата година отпуск по майчинство) или в отпуск за отглеждане на дете (втората година отпуск по майчинсто след раждането на детето):

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя.
2. В служебната бележка трябва изрично да се посочи, че родителят използва отпуск за бременност и раждане или за отглеждане на дете към момента на класиране на детето в детско заведение.
3. Към бележката е необходимо да се приложат копия на трудова, служебна или осигурителна книжка, на които имате право да заличите трудовите си възнаграждения.

Първа година майчинство Образец за Служебна Бележка

Втора година майчинство Образец за Служебна Бележка‍‍

3. За родители, които са назначени по трудов договор, но са в неплатен отпуск към момента на записването

Независимо от причината за неплатения отпуск, родителите имат статус на родител работещ по трудово или служебно правоотношение.

Родителите трябва да представят:

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя.
2. В служебната бележка трябва изрично да се посочи, че родителят е в неплатен отпуск към момента на класиране на детето в детско заведение.
3. Към бележката е необходимо да се приложат копия на трудова, служебна или осигурителна книжка, на които имате право да заличите трудовите си възнаграждения.

Неплатен отпуск Образец за Служебна Бележка‍

4. За родители, които работят в МВР, МО, ДАНС, НСО и други подобни държавни структури

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя.

Образец Стандартна Служебна Бележка

5. За родители, които работят по договор за управление

Ако сте управител на дружество, но се осигурявате като самоосигуряващо се лице, а не по договор за управление, вижте следващата точка.

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя.
2. В служебната бележка трябва изрично да се посочи, че родителят работи по договор за управление и е осигурен за всички осигурителни случаи.
3. Към бележката е необходимо да се приложат копия на трудова, служебна или осигурителна книжка, на които имате право да заличите трудовите си възнаграждения.

Договор за Управление Образец за Служебна Бележка

6. За родители, които са самоосигуряващи се лица

1. Платежни документи за внесени осигурителни вноски преди класиране на детето (заверени копия на хартиен носител или електронни документи, напр. онлайн банкови нареждания).
   
   Необходимо е платежните документи за внесени осигурителни вноски да са издадени с дата най-малко месец преди датата на класиране на детето.

7. За родители, които работят в чужбина

1. Легализиран превод на документа, въз основа на който полагат труд (договор или друг документ за назначаване)
2. Преведена и легализирана служебна бележка от работодателя.
   

8. За родители, които към датата на класирането на детето са работили, но преди записването са останали безработни

1. Служебна бележка от работодателя или осигурителя, при който са работили по време на класирането
2. Към бележката е необходимо да се приложат копия на трудова, служебна или осигурителна книжка, на които имате право да заличите трудовите си възнаграждения.

Образец Стандартна Служебна Бележка

9. За родители, които не живеят заедно с другия родител, нямат добри отношения с него, но родителските права на въпросния родител не са отнети

1. Родителят, отглеждащ детето, може да вземе бележка директно от работодателя на другия родител

Образец Стандартна Служебна Бележка

Допълнения

При записване родителят/настойникът се запознава срещу подпис с Правилника за дейността на самостоятелната детска ясла/детската градина/училище, както и със списъка на медицинските изследвания и документи, които трябва да представи при постъпване на детето.

Всички документи, включително и тези за допълнителни критерии, се проверяват от директора или упълномощено със заповед от него лице при записването.

Ако директорът или упълномощеното лице установят липса на документи, доказващи опредлен критерий, детето не се записва в учебното заведение, дори и да е класирано през системата.

Ако тази липса се повтори при следващо класиране и детето отново не бъде записано по същата причина, то губи правото да кандидатства до началото на периода за следващата учебна година, с с изключение на децата, подлежащи на задължително предучилищно образование.

След записване на детето в самостоятелна детска ясла/детска градина/училище всички желания на родителя/настойника се премахват от системата на ИСОДЗ и ПГУ.

Записано дете се отразява в системата веднага - в момента на записването от директор.

За класирани и записани  деца - задължително трябва да получите имейл и/или в системата да пише, че детето е записано в съответното детско заведение.

За да проверите дали детето официално е записано:
1. Отворете вашия профил в системата
2. Изберете името на детето
3. Вижте какво се изписва под полето "Статус"

Постъпване

Децата, приети и записани след първо, второ или трето класиране, могат да започнат да посещават детското заведение от 15. Септември.

Децата, приети и записани след текущо класиране, могат да посещават детското заведение в срок от:

• За детски ясли - до 60 дни след записването (т.е. ако детето е записано на 17.09. трябва да постъпи до 16.11.)
• За детски градини - до 30 дни след записването (т.е. ако детето е записано 17.09. трябва да постъпи до 17.10.)

За новоприети деца в Ясли се изискват следните документи:

1. Здравно-профилактична карта, попълнена от личния лекар, и данни за имунизационния статус на детето;
2. Отрицателен резултат от изследване за патогенни бактерии и чревни паразити, извършено не по-рано от 15 дни преди постъпване в детската ясла;
3. Изследвания на кръв и урина, извършени в едномесечен срок преди постъпване в яслата;
4. Изследване с отрицателна реакция по Васерман за единия от родителите, извършено в 6-месечен срок преди постъпване в яслата;
5. Медицинска бележка от личен лекар за липса на контакт със заразно болен.

За новоприети деца в Детски градини се изискват следните документи:

1. Здравно-профилактична карта, попълнена от личния лекар, и данни за имунизационния статус на детето;
2. Отрицателен резултат от изследване за патогенни чревни бактерии и чревни паразити, извършено не по-рано от 15 дни преди постъпване в детската градина;
3. Изследвания на кръв и урина, извършени в едноседмичен срок преди постъпване на детето в детската градина;
4. Медицинска бележка от личен лекар за липсата на контакт със заразно болен.

Следващи стъпки

Използвайте нашия интерактивния календар за кандидатстване в детски ясли и градини, за да не изпуснете никой важен момент.

Ако все пак не бъдете приети в никоя държавна детска градина, имате право на ежемесечни компенсации за разходи по частни детски ясли, градини и детегледачки.

Източници:

1. Наредба за прием Столична Община - https://sofia.obshtini.bg/doc/4507655
2. Доказване на трудовия статус и образци на служебни бележки при записване в ясла/градина - от адвокат Камена Вълчева
3. Столична община - календар - https://kg.sofia.bg/#/calendar